ERP基本模組
A1 ERP系統以物件導向的概念分成24個主要模組如圖及編碼。每個模組有其明確對應的使用者介面設計。 可依產業、組織及需求高度客製化,並隨日後的需求變更持續快速調整。

M01 客戶管理
客戶基礎資料管理模組
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管理客戶的基本資訊、聯絡方式、發票、運輸和貿易訊息
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查看報價、訂單、出貨、應收、收款相關記錄
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集中客戶訊息,降低員工流失帶來的業務風險
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透過客戶金字塔管理和個人資訊法控制敏感資訊

M03 訂單管理
訂單類型和特點
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處理不同的訂單類型,例如:估價、銷售、內部生產、估價、樣品請求、取消、更改
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顯示每個訂單的相關記錄,如:採購、製造、運送、付款等。
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快速轉發下游單據,如:製造訂單、出貨單等。
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根據理論值和實際值準確估算訂單成本

M05 收款管理
有效管理和監控付款
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隨時檢查:
未兌現的應收票據
逾期金額
逾期收款
特定條件下的收款記錄 -
輕鬆處理預收貨工作:
清楚記錄收到的預付款之扣除和退款 -
隨時查看最新可用餘額
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管理任何客戶的多幣別交易,按幣別使用單獨的帳戶
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處理各種非產品收入業務,例如存款和外部收入
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處理各種折扣和超額付款,例如銷售折扣、其他折扣等。
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依應收項目細分收入類型
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依使用者調整無應收項目的收據
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根據付款類型以不同方式處理下游傳票
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將付款明細與銀行管理的交易記錄結合,即時查看每個帳戶的實際記錄和餘額
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完整記錄所有應收帳款、收款和折扣

M07 應付帳款管理
輕鬆管理和追蹤應付帳款
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為所有交易帳戶批量產生沖銷操作
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依實際倉儲數轉入應付帳款
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根據採購訂單項目結轉無倉儲記錄的(如費用)
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處理各種非採購支出業務,如薪資、費用等。
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依應付項目細分收入類型
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依應付類型以不同方式處理下游付款和傳票
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清楚記錄供應商統一發票與應收帳款的多對多關係
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提供按製造商、付款狀態、統一發票提供任意時期應付帳款的即時統計和明細清單
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大量列印各供應商的報表
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各類別金額超出限額,由財務部門自動核准

M09 總帳管理
自動化和簡化會計流程
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大量自動將內部收/付款、倉庫出入庫、銀行出納作業、固定資產價值變動等轉入傳票
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提供快速多對多沖銷功能,隨時查詢即時沖銷記錄
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提供批量發布功能
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在同一頁面對每份文件或傳票的相關上下游資訊進行展示和分類
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透過不同狀態精確限制輸入和觀看範圍
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區分不同類型的傳票並提供不同的批准和檢查程序
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提供靈活、安全的管理流程,確保財務資訊安全、準確
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自動整合應收應付及收付款訊息,為管理者提供最新的帳戶狀態
彈性提供任何日期範圍的財務報表
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期刊
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每日餘額
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應收帳款明細帳
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總帳
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明細帳
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現金簿
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真實帳戶明細表餘額
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試算表
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損益表
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資產負債表
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屬性目錄列表
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折舊查詢
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銀行帳戶餘額
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詳細交易搜索

M11 專案管理
管理新產品開發和其他項目
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專案團隊組成
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日程設定與追蹤
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設計與階段審查
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所有專案狀態概覽
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各階段的驗證和批准文件
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預算管理
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相關收入和費用管理
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專案損益分析

M13 人力資源管理
管理休假、出勤、加班和出勤
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薪資設定
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薪資計算
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整合讀卡機的考勤數據
人事管理
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員工基本資料檔案
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員工薪資主檔案
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員工組織隸屬關係數據
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員工工作時間表
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符合法律規定的員工主檔案
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員工變動(新進員工、升遷、離職、調動等)時應更改的相關資料組
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自動記錄和追蹤資料庫記錄的變更,包括日期、時間、變更的使用者、某段時間前後的資訊(變更日誌)
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系統安全控制,可依使用者等級指派不同的資料存取權限。使用者可以根據自己的權限設定查詢或修改部分數據
組織管理
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建立公司組織架構,包括組織單位、職位、員工
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建立下級架構,可作為工作流程和資料存取權限設定的基礎
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建立組織單位的詳細信息,例如成本中心、工作時間
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建立工作和職位的架構,例如職位描述、職位評估、成本中心、工作時間
時間管理
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建立不同的輪班模式並為員工產生年度工作日曆
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制定各類休假(如年假、彈性休假、事假、婚假等)、休假計算方法、員工應有的工作小時數
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最終使用者輸入出勤和缺勤數據,流程自動批准(工作流程)
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最終使用者輸入出差和費用申請並自動批准(工作流程)。
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整合讀卡機的考勤數據
薪資計算
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針對不同期間、符合資格的員工以及加班時間限制,建立不同的加班工資計算方法
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將出席、缺勤產生的福利轉入薪資系統處理

M15 物料規劃 (MRP)

系統根據預計訂單得出的原材料需求時間和數量,取得「原材料需求」總表
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系統依據現有庫存、工單預約、計畫採購、在途數量彙總原料需求
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使用者根據上述物料需求,決定本次MRP專案計畫的“原料需求”
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使用者根據價格、原料品質和客戶需求安排相關供應商和採購數量
M17 製令排程
根據可用機器和工單交付日期,自動產生工單批次(Lot)和相關機器排程
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允許計劃人員快速組合生產相關訊息,例如訂單(Order)、工單(MO,或工單)、路線(Route)、半成品(WIP)、庫存(Stock)、物料清單(物料清單)等
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依缺料、停機、插入、數量調整、交貨調整、加班設定等異常狀況進行調整。

M19 倉儲管理
即時/特定日期庫存查詢,完整記錄物料流向及流向原因
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即時庫存/成本、客戶庫存和每個倉庫的庫存可用性
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帳戶庫存
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逾期庫存數量及金額
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未來變動量
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供應商價格查詢
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歷史倉庫進出明細(借用、借用查詢、批號盤點、批號變更
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各部門材料/耗材消耗統計
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庫存年齡表
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物品補貨建議表
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銷售價值表、採購價值表
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批次號碼庫存帳齡分析表
提供完整的設備整合接口,實現無紙化工作環境
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射頻無線電系統
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條碼系統
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自動化倉儲
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分類系統
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電子標籤揀選系統
倉庫出入庫單據類型說明
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訂單出貨:記錄訂單出貨並列印為隨附的銷售訂單
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銷售退貨:記錄出貨退貨記錄,可與出貨記錄連結
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分類:彙整所有待出貨物品,指派負責人員,進行分類作業,轉為出貨單
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採購倉庫輸入:記錄採購倉庫輸入
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購買退貨:記錄購買退貨記錄,可連結入庫記錄
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揀貨:記錄工單或物流處理所需的物料,包括內部加工和外包
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退貨:記錄工單或物流處理後的退貨,包括内部處理和外包
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製造入庫:記錄工單或物流處理後的成品入庫
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轉運倉庫進出:記錄倉庫/儲存地點之間物料的轉運
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庫存調整:記錄物料庫存的修正情況,可連結具體單據,說明修正來源
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報廢:記錄材料報廢情況
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庫存:記錄庫存明細及物料出入庫數量的調整
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重新組織倉庫進出(拆箱、組装)
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內部使用:記錄材料、消耗品或機械設備的使用情況
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借用:記錄材料、消耗品或機械設備的借用情況
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歸還:記錄材料、消耗品機器設備的歸還,可與內部使用記錄或借用記錄掛鉤

M21 出貨管理
根據每個發貨單的發貨日期和數量安排發貨區域分配和運輸工具
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根據使用者定義的運費計算方式計算所需運費
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快速搜尋功能
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審核管理

M23. 異常管理
管理各種內部異常狀況
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記錄相關的改善方法、後續治療未來的預防決策
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快速搜尋功能
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審核管理
