Câu chuyện thành công

Trung tâm R&D Công nghệ Phát triển Sản phẩm Kim loại NKUST

(Năm 2019, Nhóm Công ty Tự động hóa A2 tặng Phần mềm Hệ thống A1 cho NKUST để hỗ trợ xây dựng Nhà máy thông minh !!!)

Aerospace AS9100 Certified ERP System.png

Chia sẻ kinh nghiệm

Trước khi triển khai hệ thống A1

Tích lũy tài liệu giấy và biên lai của nhà cung cấp
Cần thiết lập nhiều cơ sở dữ liệu cho mỗi dự án mới
Kiểm kê tồn kho thủ công cho mỗi lần cập nhật
Thiếu quản lý số bộ phận
Trung tâm với hơn 30 người nhưng chi phí dự án ước tính vẫn không thể tính toán được
Sai sót trong ước tính dẫn đến tổn thất và chi phí dự án không rõ ràng
Thường gặp các vấn đề tồn kho nên dẫn đến mua hàng bị trùng lặp

Sau khi hệ thống A1 được triển khai

Tiến độ dự án theo thời gian thực thông qua Kinh doanh thông minh
Theo dõi hợp lý chi phí, dự án và nguồn tài chính
Không gặp vấn đề khi đặt lịch hẹn, sử dụng thiết bị, phòng ban
Quy trình yêu cầu đơn giản hóa với sự giám sát tài chính rõ ràng
Quyền truy cập của người dùng được kiểm soát với thiết lập quyền hạn
Tích hợp liền mạch chức năng báo giá, đơn đặt hàng và vận chuyển
Tự động hoá báo cáo tài chính
Quản lý dự án toàn diện, bao gồm quản lý chi phí, vật liệu, đi lại và thời gian
Tích hợp với các hệ thống đã phát triển.

“Hệ thống A1 cho phép chúng tôi thực hiện sản xuất thông minh được chứng nhận bởi AS9100 trong ngành hàng không vũ trụ!”

- Tiến sĩ Bor-Tsuen Lin Giám đốc Trung tâm R&D Công nghệ Phát triển Sản phẩm Kim loại NKUST ( Đạt Giải thưởng Quốc gia về Đóng góp Xuất sắc cho Hợp tác Công nghiệp-Học thuật)

Tập đoàn Công nghệ Trí tuệ Hantop

“Tôi đã chờ đợi một hệ thống như A1 suốt ba mươi năm rồi!”

-Tiến sĩ Liao Deming, cựu Giám đốc điều hành của Công nghệ Trí tuệ Hantop

Hantop áp dụng hệ thống A1 và Tiến sĩ Kenneth Chen giữ vai trò Giám đốc Thông tin (CIO) để

hỗ trợ lập kế hoạch và thực hiện các mục tiêu chiến lược và chiến thuật
loại bỏ mọi trở ngại đối với chuyển đổi kỹ thuật số.

Bảng điều khiển của Tổng Giám đốc

"Tình trạng hiện tại của việc nhận đơn đặt hàng và vận chuyển trong tháng được hiển thị theo thời gian thực, cho phép đánh giá ngay lập tức. Xu hướng đạt được mục tiêu hàng năm có thể được kiểm tra bất cứ lúc nào và sự tham gia của khách hàng là rõ ràng trong nháy mắt."
Bảng chi tiết kế hoạch vận chuyển tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và nhắc nhở khoản thu.
Danh sách tồn kho thành phẩm và nguyên liệu cung cấp cái nhìn chi tiết về thời gian tồn kho, bao gồm các cảnh báo về việc thất thoát và mất giá trị.
Các khoản phải thu và biên lai được kê khai hàng tháng, có thể nhanh chóng nắm bắt được xu hướng và các khoản mục phải thu.
Tình trạng tiến độ của các dự án mới được cập nhật bất kỳ thời điểm nào.
Tổng quan báo cáo tài chính theo thời gian thực và phân tích lãi lỗ, hiệu quả hoạt động, tất cả cùng một lúc

Chia sẻ kinh nghiệm

Trước khi triển khai hệ thống A1

Sử dụng 3 hệ thống + lao động: 1. Lịch Google + 2. SuperHelper (Phê duyệt, việc vặt, yêu cầu, mua hàng, kho) + 3. Một gói phần mềm ERP nhỏ (xuất hóa đơn, chỉ 4 người dùng)
Công ty trên 30 người nhưng chỉ có 4 người xử lý thông tin gây đình trệ, nhầm lẫn và sai sót.
Chuyển dữ liệu giữa các hệ thống thực hiện thủ công (nguy cơ chậm trễ và sai sót)
Kiểm kê hàng tồn phụ thuộc vào người quản lý kho

Sau khi hệ thống A1 được triển khai

Kinh doanh thông minh (giám sát thời gian thực những thay đổi của tổ chức)
Theo dõi tất cả các luồng tiền mặt, hậu cần và thông tin (biểu mẫu đăng xuất)
Dịch vụ việc vặt, đặt trước thiết bị và phòng ban
Tất cả nhân viên có thể sử dụng đơn yêu cầu, mua hàng, báo giá, đơn đặt hàng, v.v.
Tự động liên kết báo giá, đơn hàng, giao hàng, v.v.
Báo cáo tài chính tự động
Quản lý dự án (Quản lý chi phí, vật tư, đi lại, thời gian, v.v.)
Hệ thống phát triển sản phẩm hoàn thiện

Anchor Fasteners Việt Nam

Nhà máy của Anchor Việt Nam từng sản xuất và xuất khẩu ốc vít xây dựng. Anchor VN bị thua lỗ do giá Trung Quốc đại lục thấp. Để tránh cạnh tranh, Anchor triển khai hệ thống A1 từ năm 2014 và chuyển sang kinh doanh nội địa các loại ốc vít ô tô, xe máy và trở thành nhà cung cấp chính của HONDA và Yamaha tại VN. Anchor hiện cũng đã được mở rộng sang các thị trường Đông Nam Á khác.

Anchor VN đã nâng cấp, chuyển đổi và thành công trở thành nhà cung cấp ốc vít xe máy chính cho HONDA và YAMAHA tại VN.

Chia sẻ kinh nghiệm

Trước khi triển khai hệ thống A1

Công ty cần cải thiện để đáp ứng nhu cầu QDC của nhà máy tự động. Hệ thống ERP hiện có của một công ty CNTT Đài Loan không thỏa đáng vì :

Các mô-đun cứng nhắc và chi phí tùy biến cao.
Phần mềm không truy cập được trên trình duyệt/ web site, khó tích hợp với kho miền Bắc VN.
Giới hạn người dùng và tăng chi phí nếu muốn thêm nhiều người dùng hơn.
Giao diện không thân thiện, không hỗ trợ ngôn ngữ Trung-Việt.

Hầu hết các chuyên gia ERP đều là người Đài Loan, khiến việc đào tạo ở VN trở nên tốn kém. Công ty hiện đã bản địa hóa hoàn toàn với nhân viên VN nên điều này làm tăng chi phí liên lạc cho việc đào tạo và sử dụng.

Sau khi triển khai hệ thống A1

Chúng tôi sử dụng Hệ thống A1 được hỗ trợ đầy đủ bởi đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp người Việt Nam. Hệ thống A1 rất linh hoạt. Nó đã giúp chúng tôi nâng cấp và biến đổi như sau:

Dự án, dữ liệu và hệ thống chất lượng đáp ứng nhu cầu của khách hàng, tạo dựng niềm tin.
Quản lý vật liệu, thẻ quy trình, mã QR, báo cáo thời gian thực và sản xuất tức thời, cải thiện độ chính xác khi giao hàng.
Hệ thống trả lương tự động tính bảo hiểm và tiền lương với máy chấm công vân tay.
Hệ thống chi phí bán hàng giảm sai sót và lập báo cáo tài chính tự động.
Có thể truy cập trên web site và không giới hạn người dùng.
Giao diện song ngữ Trung – Việt giúp đơn giản hóa việc sử dụng, tạo điều kiện giảm chi phí đào tạo/ hướng dẫn người dùng ở Việt Nam.

May mắn thay, chúng tôi đã tìm thấy Công ty Tự động hóa A2 do Tiến sĩ Kenneth S. Chen thành lập tại Việt Nam. Toàn bộ nhân viên của công ty đều là người Việt được đào tạo chuyên nghiệp.

“Trước khi chuyển đổi kỹ thuật số, chúng tôi đã sử dụng và đánh giá một số hệ thống trọn gói nổi tiếng trong hơn 10 năm, nhưng những gói đó không thể đáp ứng kịp thời nhu cầu của chúng tôi. Hệ thống A1 có chi phí rất phải chăng và thân thiện với người dùng.”

- Ông Shih Po Chang - Tổng Giám đốc Anchor Fastner Việt Nam