Mô-đun cơ bản
Hệ thống có 24 mô-đun chính dựa trên các khái niệm hướng đối tượng. Mỗi mô-đun đều có thiết kế giao diện người dùng rõ ràng. Hệ thống cũng có thể được tùy chỉnh theo ngành, tổ chức và nhu cầu, và thích nghi nhanh chóng với những thay đổi trong tương lai.
M01. Quản lý Khách hàng
Mô-đun Quản lý Dữ liệu Cơ bản của Khách hàng
• Quản lý thông tin cơ bản, liên hệ, hóa đơn, vận chuyển và giao dịch của khách hàng
• Xem các hồ sơ liên quan đến báo giá, đơn hàng, vận chuyển, phải thu và thu tiền
• Tập trung thông tin khách hàng và giảm thiểu rủi ro kinh doanh do thay đổi nhân viên
• Kiểm soát thông tin nhạy cảm và thông tin cá nhân của khách hàng thông qua mô hình kim tự tháp
M02. Quản lý Nhà cung cấp
Mô-đun Quản lý Dữ liệu Cơ bản của Nhà cung cấp
-
Quản lý thông tin cơ bản, liên hệ, hóa đơn, giao hàng và giao dịch của nhà cung cấp
-
Xem các hồ sơ liên quan đến yêu cầu, mua hàng, đặt mua, phải trả và thanh toán
-
Đánh giá hiệu suất nhà cung cấp với Bảng Đánh giá Nhà cung cấp*
-
Truy cập thông tin nhà cung cấp trong chuỗi cung ứng, như:
-
Tổ chức, nhân sự, liên hệ, địa chỉ, vận chuyển
-
Đa dạng nguồn cung, giá cả, chất lượng, quy trình
-
Tình trạng nguồn cung và lịch sử, hồ sơ mua hàng và cung ứng thực tế
-
Xem xét, cải thiện và đánh giá hồ sơ
-
Trao đổi tài liệu, tiến độ dự án và sắp xếp kế hoạch
M03. Quản lý Đơn hàng
Các Loại và Tính năng Đơn hàng
• Xử lý các loại đơn hàng khác nhau, như: báo giá, bán hàng, sản xuất nội bộ, ước tính, yêu cầu mẫu, hủy bỏ, thay đổi
• Hiển thị các hồ sơ liên quan cho mỗi đơn hàng, như: mua hàng, sản xuất, vận chuyển, thanh toán, v.v.
• Đẩy nhanh các lưu trình tiếp theo, như: đơn đặt hàng sản xuất, đơn đặt hàng vận chuyển, v.v.
• Ước tính chi phí đơn hàng chính xác dựa trên giá trị lý thuyết và thực tế
M04. Quản lý Khoản Phải Thu
Quản lý và Phân tích Công nợ Phải Thu Hiệu quả
• Tạo các khoản cấn trừ cho các giao dịch liên quan đến các tài khoản phát sinh
• Tạo các khoản phải thu theo số lượng lô hàng thực tế
• Nếu không có hồ sơ vận chuyển sẽ được chuyển tiếp theo mặt hàng đặt hàng.
• Tự động tính toán ngày thu tiền thực tế và ngày đến hạn dựa trên cài đặt thanh toán
• Xử lý các khoản thu nhập không liên quan đến sản phẩm như tiền gửi và doanh thu bên ngoài
• Phân loại các khoản phải thu và xử lý các khoản thu cũng như trát đòi hầu tòa khác nhau
• Cung cấp số liệu thống kê theo thời gian thực về số dư chưa thanh toán và tổng tài khoản phải thu trong bất kỳ khoảng thời gian nào theo khách hàng, loại hình kinh doanh, thời hạn thanh toán hoặc một tài khoản phải thu
• Ghi chép rõ ràng mối quan hệ giữa các hóa đơn và khoản phải thu một cách thống nhất
• Cung cấp ngay thông tin chi tiết về các khoản phải thu và bảng phân tích phải thu cho bất kỳ khoảng thời gian nào, liệt kê các khoản phải thu của từng khách hàng, trạng thái thu tiền, hóa đơn thống nhất và thời gian thu tiền
• In hàng loạt báo cáo khách hàng cá nhân
M05. Quản Lý Khoản Đã Thu
Quản lý và Giám sát Các Khoản Thanh Toán Hiệu Quả
• Kiểm tra bất cứ lúc nào:
Các khoản phải thu chưa thanh toán
Số tiền quá hạn
Thu nợ quá hạn
Thu thập hồ sơ theo điều kiện cụ thể
• Dễ dàng quản lý công việc trước khi tiếp nhận:
Lưu giữ hồ sơ rõ ràng về các khoản khấu trừ và hoàn trả từ các khoản thanh toán tạm ứng đã nhận
• Kiểm tra số dư khả dụng mới nhất bất cứ lúc nào
• Quản lý các giao dịch đa tiền tệ cho bất kỳ khách hàng nào, với các tài khoản riêng biệt theo từng loại tiền tệ
• Xử lý các khoản thu nhập không liên quan đến sản phẩm như tiền gửi và doanh thu bên ngoài
• Xử lý các khoản giảm giá và thanh toán thừa, như giảm giá bán hàng, giảm giá khác, v.v.
• Phân loại doanh thu theo khoản phải thu
• Điều chỉnh các biên nhận mà không có khoản thu theo yêu cầu của người dùng
• Xử lý các trát đòi hầu tòa khác nhau theo các loại thanh toán
• Kết hợp chi tiết thanh toán với hồ sơ giao dịch do ngân hàng quản lý để kiểm tra hồ sơ và số dư thực tế cho từng tài khoản
• Ghi chép đầy đủ tất cả các khoản phải thu, thu nợ và chiết khấu
M06. Quản lý mua hàng
Hợp lý hóa và tối ưu hóa quy trình mua hàng
• Liên kết dữ liệu đến các đơn yêu cầu, đăng ký và mua hàng
• Tổng hợp mua hàng nội bộ và chuyển tiếp các đơn đặt hàng
• Thu thập các yêu cầu nguyên vật liệu và tạo đơn đặt hàng một cách nhanh chóng
• Liên kết đầy đủ đến hồ sơ của các tài liệu liên quan, như đơn đặt hàng, hóa đơn nhà cung cấp, v.v.
• Chuyển đến bộ phận tài chính phê duyệt nếu số lượng danh mục khác nhau vượt quá giới hạn
• Tạo đơn đặt hàng cho các lô sản xuất bằng cách tính toán yêu cầu nguyên liệu, bao gồm thu mua nguyên liệu thô và gia công dịch vụ
M07. Quản lý Khoản Phải Trả
Quản lý và theo dõi các khoản phải trả dễ dàng
• Tạo các khoản cấn trừ cho các giao dịch liên quan đến các tài khoản phát sinh
• Chuyển sang tài khoản phải trả theo số lượng nhập kho thực tế
• Chuyển sang tài khoản phải trả cho những mặt hàng mua không phát sinh giao dịch kho
(chẳng hạn như chi phí)
• Xử lý các khoản chi tiêu không liên quan đến mua hàng, như bảng lương, chi phí, v.v.
• Phân loại doanh thu theo khoản phải trả
• Xử lý các khoản thanh toán tiếp theo và trát đòi hầu tòa khác nhau dựa trên loại khoản phải trả
• Ghi chép rõ ràng mối quan hệ giữa các hóa đơn và khoản phải trả của nhà cung cấp một cách thống nhất
• Cung cấp số liệu thống kê theo thời gian thực và danh sách chi tiết các tài khoản phải trả trong bất kỳ khoảng thời gian nào theo nhà cung cấp, trạng thái thanh toán và hóa đơn thống nhất
• In báo cáo cho từng nhà cung cấp
• Chuyển đến bộ phận tài chính phê duyệt nếu số lượng danh mục khác nhau vượt quá giới hạn
M08. Quản lý Khoản Đã Trả
Dễ dàng quản lý các khoản trả trước và thanh toán
-
Ghi chép rõ ràng các khoản khấu trừ trả trước và hoàn trả
-
Kiểm tra số dư mới nhất bất cứ lúc nào
-
Xử lý các giao dịch đa tiền tệ cho bất kỳ nhà sản xuất nào, với các tài khoản riêng biệt theo loại tiền tệ
-
Xử lý các khoản chiết khấu và thanh toán vượt mức khác nhau, chẳng hạn như chiết khấu mua hàng, chiết khấu mua và rút tiền, v.v.
-
Phân loại doanh thu theo khoản phải trả
-
Điều chỉnh các biên lai mà không có khoản phải trả theo yêu cầu của người dùng
-
Xử lý các trát đòi hầu tòa khác nhau theo loại thanh toán
-
Tích hợp chi tiết thanh toán với hồ sơ giao dịch do ngân hàng quản lý và kiểm tra hồ sơ thực tế và số dư của từng tài khoản ngay lập tức
-
Ghi lại đầy đủ tất cả các tài khoản phải trả, thanh toán và chiết khấu
M09. Quản lý Sổ cái tổng hợp
Tự động hóa và hợp lý hóa quy trình kế toán
• Chuyển các khoản thu/chi nội bộ, nhập/xuất kho, hoạt động thu ngân ngân hàng, thay đổi giá trị tài sản cố định, v.v. thành trát đòi hầu tòa
• Cung cấp và truy vấn nghiệp vụ bút toán đảo
• Cung cấp chức năng xuất dữ liệu hàng loạt
• Hiển thị và phân loại thông tin có liên quan của từng tài liệu hoặc trát đòi hầu tòa trên cùng một trang
• Giới hạn chính xác phạm vi đầu vào và xem qua các trạng thái khác nhau
• Phân biệt các loại trát đòi hầu tòa khác nhau và đưa ra các thủ tục phê duyệt và kiểm tra khác nhau
• Cung cấp quy trình quản lý linh hoạt và bảo mật để đảm bảo an toàn và chính xác thông tin tài chính
• Tích hợp thông tin các khoản phải thu, phải trả, thu chi một cách tự động và cung cấp cho người quản lý trạng thái tài khoản mới nhất
Cung cấp báo cáo tài chính cho bất kỳ phạm vi ngày nào một cách linh hoạt, như:
• Nhật ký
• Số dư hàng ngày
• Sổ phụ các khoản phải thu
• Sổ cái tổng hợp
• Sổ phụ
• Sổ quỹ tiền mặt
• Số dư danh sách chi tiết tài khoản thực
• Bảng cân đối thử
• Báo cáo thu nhập
• Bảng cân đối kế toán
• Danh sách thư mục tài sản
• Truy vấn khấu hao
• Số dư tài khoản ngân hàng
• Tìm kiếm giao dịch chi tiết
M10. Quản lý Thu ngân
Quản lý 08 loại tài liệu giao dịch
-
Rút tiền mặt: hồ sơ giao dịch thanh toán tài khoản tiền mặt
-
Rút séc: Thanh toán séc, với các trạng thái khác nhau như thanh toán và rút tiền mặt.
-
Rút tiền chuyển khoản: hồ sơ giao dịch chuyển khoản tài khoản/thanh toán chuyển tiền
-
Gửi tiền mặt: sổ sách giao dịch về các khoản thu tài khoản tiền mặt
-
Gửi séc: hồ sơ giao dịch nhận séc, với các trạng thái khác nhau như thu tiền và rút tiền.
-
Tiền gửi chuyển tiền: hồ sơ giao dịch chuyển khoản/biên lai chuyển tiền
-
Rút tiền/Gửi tiền chuyển khoản: Lịch sử giao dịch chuyển khoản
-
Rút/gửi điều chỉnh tiền mặt: hồ sơ giao dịch điều chỉnh số dư tài khoản
M11. Quản lý Dự án
Quản lý phát triển sản phẩm mới và các dự án khác
-
Thành phần nhóm dự án
-
Lập lịch trình và theo dõi
-
Thiết kế và đánh giá giai đoạn
-
Tổng quan về tất cả các trạng thái dự án
-
Hồ sơ thẩm định, phê duyệt theo từng giai đoạn
-
Quản lý ngân sách
-
Quản lý thu nhập và chi phí liên quan
-
Phân tích lãi lỗ dự án
M12. Quản lý Dịch vụ
Ghi nhận khiếu nại của khách hàng liên quan đến những lỗi trong sản xuất để cải thiện công ty và thống kê hiệu suất
• Ghi nhận các phương pháp cải tiến liên quan, các hành động tiếp theo và các quyết định phòng ngừa trong tương lai
• Liên kết hồ sơ trả lại liên quan
• Chức năng tìm kiếm nhanh
• Theo dõi nhanh chóng số lô lệnh sản xuất hoặc hồ sơ kho mua hàng dựa trên đơn hàng hoặc đơn hàng vận chuyển
M13. Quản trị Nhân sự
Quản lý nghỉ phép, chấm công, làm thêm giờ và chấm công
• Thiết lập mức lương
• Tính lương
• Tích hợp dữ liệu chấm công từ máy đọc thẻ từ
Quản trị nhân sự
• Dữ liệu cơ bản của nhân viên
• Tệp tổng hợp lương nhân viên
• Dữ liệu liên kết tổ chức của nhân viên
• Lịch làm việc của nhân viên
• Hồ sơ nhân viên tuân thủ quy định của pháp luật
• Các nhóm dữ liệu liên quan cần thay đổi khi nhân viên thay đổi (tuyển mới, thăng chức, từ chức, luân chuyển, v.v.)
• Tự động ghi lại và theo dõi các thay đổi của bản ghi cơ sở dữ liệu, bao gồm ngày, giờ, người dùng đã thay đổi, thông tin trước và sau một khoảng thời gian nhất định (nhật ký thay đổi)
• Kiểm soát bảo mật hệ thống, có thể chỉ định các quyền truy cập dữ liệu khác nhau tùy theo cấp độ người dùng. Người dùng có thể truy vấn hoặc sửa đổi một số dữ liệu theo cài đặt quyền của họ
Quản lý tổ chức
• Thiết lập cơ cấu tổ chức của công ty, bao gồm các đơn vị tổ chức, các chức danh và nhân viên
• Thiết lập cấu trúc cấp dưới, có thể được sử dụng làm cơ sở cho quy trình làm việc và cài đặt quyền truy cập dữ liệu
• Thiết lập thông tin chi tiết của các đơn vị tổ chức như trung tâm chi phí, giờ làm việc
• Thiết lập cơ cấu công việc và vị trí như mô tả công việc, đánh giá công việc, trung tâm chi phí, giờ làm việc
Quản lý thời gian
• Thiết lập các chế độ ca khác nhau và tạo lịch làm việc hàng năm cho nhân viên
• Thiết lập các loại nghỉ phép khác nhau (như nghỉ phép hàng năm, nghỉ phép đột xuất, nghỉ việc cá nhân, nghỉ kết hôn, v.v.), phương pháp tính toán nghỉ phép và số giờ nhân viên nên có
• Người chấm công nhập dữ liệu ngày làm việc và ngày nghỉ phép và quy trình sẽ được xét duyệt tự động (Quy trình công việc)
• Người chấm công nhập các yêu cầu đi lại và chi phí công tác và quy trình sẽ được xét duyệt tự động (Quy trình công việc)
• Tích hợp dữ liệu chấm công từ máy đọc thẻ từ
Tính lương
• Thiết lập các phương pháp tính lương làm thêm giờ khác nhau cho các khoảng thời gian khác nhau, nhân viên đủ điều kiện và hạn chế về số giờ làm thêm
• Ghi nhận các phát sinh từ việc đi làm và vắng mặt sang hệ thống trả lương để quản lý
M14. Quản lý Vật liệu
Mỗi danh mục sản phẩm cho phép người dùng xác định cài đặt thông số kế toán của riêng mình
• Cung cấp chức năng mã hóa vật liệu tự động.
• Cung cấp số mã vạch nguyên liệu và yêu cầu quản lý tệp hình ảnh sản phẩm. Thuận tiện khi nhập trực tiếp mã vạch khi nguyên liệu ra vào
• Xác định xem có nên kiểm soát số lượng hàng tồn kho khi hoạt động giao dịch diễn ra hay không
• Xác định các thuộc tính của từng nguyên liệu như vật phẩm mua, vật phẩm tự tạo, vật phẩm ủy thác, vật phẩm ảo, vật phẩm tính năng, vật phẩm tùy chọn, v.v. để phục vụ cho việc tính toán MRP và quản lý vật liệu sản xuất và quản lý vật liệu.
• In nhãn mã QR (vật liệu, số lô, tài sản và pallet/container)
M15. Lập Kế hoạch sản xuất (MRP)
Hệ thống tổng hợp bảng tóm tắt "nhu cầu nguyên liệu thô" dựa trên thời gian và số lượng nhu cầu nguyên liệu thô lấy từ đơn hàng ước tính.
• Hệ thống tổng hợp các yêu cầu nguyên liệu thô dựa trên hàng tồn kho hiện có, đặt trước lệnh sản xuất, mua hàng theo kế hoạch và số lượng đang vận chuyển.
• Người dùng xác định "yêu cầu nguyên liệu thô" của dự án MRP này dựa trên các yêu cầu nguyên liệu trên.
• Người dùng lựa chọn nhà cung cấp và số lượng mua hàng phù hợp dựa trên giá cả, chất lượng nguyên liệu thô và nhu cầu của khách hàng
M17. Lập kế hoạch và điều độ nâng cao (APS)
Tự động tạo các lô lệnh sản xuất (Lô) và lịch trình máy liên quan theo các máy có sẵn và ngày giao lệnh sản xuất.
-
Cho phép người lập kế hoạch kết hợp nhanh chóng các thông tin liên quan đến sản xuất như đơn hàng (Order), lệnh sản xuất (MO, hoặc lệnh sản xuất), lộ trình (Route), bán thành phẩm (WIP), tồn kho (Stock), danh sách nguyên vật liệu (BOM) , v.v.
-
Điều chỉnh theo các tình huống bất thường như thiếu nguyên liệu, tắt máy, chèn, điều chỉnh số lượng, điều chỉnh giao hàng, cài đặt làm thêm giờ, v.v.
M18. Quản trị Sản xuất
Ghi lại tình trạng sản xuất chi tiết của nhân viên hiện trường để nắm bắt tiến độ sản xuất
• Thống kê tỷ lệ lỗi sản xuất khác nhau
• Nắm rõ tình trạng làm việc của máy móc
• Nắm rõ tình trạng làm việc của con người
• Thống kê hiệu quả công việc
• Cung cấp thông tin phân tích chi phí thực tế
M19. Quản lý Kho
Truy vấn hàng tồn kho theo thời gian thực/ngày cụ thể, hồ sơ đầy đủ về dòng nguyên vật liệu và lý do của dòng nguyên vật liệu
• Truy vấn Hàng tồn kho/chi phí đúng lúc, hàng tồn kho của khách hàng và hàng tồn kho có sẵn của mỗi kho
• Kiểm kê hàng tồn kho
• Số lượng hàng tồn kho quá hạn
• Số tiền thay đổi trong tương lai
• Truy vấn giá nhà cung cấp
• Chi tiết lịch sử xuất nhập kho (mượn, yêu cầu mượn, kiểm kê số lô, thay đổi số lô)
• Thống kê tiêu hao nguyên vật liệu/tiêu hao của từng bộ phận
• Biểu đồ tuổi tồn kho
• Bảng gợi ý bổ sung vật phẩm
• Bảng giá trị bán ra, bảng giá trị mua vào
• Bảng phân tích thời hạn tồn kho lô sản phẩm
Cung cấp giao diện tích hợp thiết bị hoàn chỉnh để đạt được môi trường làm việc không cần giấy tờ
• Hệ thống vô tuyến tần số vô tuyến
• Hệ thống mã vạch
• Kho tự động
• Hệ thống phân loại
• Hệ thống in nhãn điện tử
Mô tả loại tài liệu xuất nhập kho
• Đặt hàng lô hàng: Ghi lại các lô hàng và in chúng dưới dạng đơn bán hàng kèm theo
• Hàng bán bị trả lại: Ghi lại hồ sơ trả lại lô hàng, có thể liên kết với hồ sơ lô hàng
• Phân loại: Tóm tắt tất cả các mặt hàng sẽ được vận chuyển, phân công người chịu trách nhiệm và tiến hành các hoạt động phân loại và chuyển thành đơn đặt hàng vận chuyển
• Nhập kho mua hàng: Ghi nhận nhập kho mua hàng
• Hàng mua trả lại: Ghi lại hồ sơ mua hàng trả lại, có thể liên kết với hồ sơ nhập kho
• Chọn mua: ghi nhận các đơn đặt hàng và yêu cầu nguyên vật liệu liên quan đến quy trình cung ứng: bao gồm cả sản xuất nội bộ và gia công bên ngoài
• Trả lại: Ghi nhận các đơn đặt hàng và yêu cầu nguyên vật liệu liên quan đến quy trình cung ứng bị trả lại, bao gồm cả sản xuất nội bộ và gia công bên ngoài
• Nhập kho sản xuất: Ghi lại việc nhập kho thành phẩm sau khi đặt hàng hoặc xử lý hậu cần
• Chuyển kho, xuất kho: Ghi nhận việc luân chuyển nguyên vật liệu giữa các kho/địa điểm lưu trữ
• Điều chỉnh tồn kho: Ghi lại việc điều chỉnh tồn kho nguyên vật liệu, có thể liên kết với các tài liệu cụ thể để giải thích nguồn điều chỉnh
• Phế liệu: Ghi lại phế liệu vật liệu
• Tồn kho: Ghi chép chi tiết tồn kho và điều chỉnh số lượng nguyên vật liệu xuất nhập kho
• Tổ chức lại việc ra vào kho (dỡ hàng, dỡ hàng, lắp ráp)
• Sử dụng nội bộ: Ghi lại quá trình sử dụng nguyên vật liệu, vật tư tiêu hao hoặc máy móc, thiết bị
• Mượn: Ghi nhận việc mượn vật tư, vật tư tiêu hao hoặc máy móc, thiết bị
• Trả lại: Ghi lại việc trả lại nguyên vật liệu, vật tư tiêu hao hoặc máy móc thiết bị, có thể liên quan đến hồ sơ sử dụng nội bộ hoặc hồ sơ mượn
M21. Quản lý Vận chuyển
Sắp xếp các công cụ phân bổ khu vực vận chuyển và vận chuyển dựa trên ngày vận chuyển và số lượng của từng đơn hàng vận chuyển
• Tính toán chi phí vận chuyển cần thiết dựa trên các phương pháp tính toán vận chuyển do người dùng xác định
• Chức năng tìm kiếm nhanh
• Quản lý phê duyệt
M22. Quản lý Kiểm tra Chất lượng
Kiểm tra trước khi nguyên liệu vào kho nguyên liệu
• Quản lý hồ sơ kiểm tra đầu ra sau khi xử lý nguyên liệu theo lô nhỏ
• Quản lý hồ sơ kết quả kiểm tra trước khi nguyên liệu được đưa vào dây chuyền sản xuất để xử lý
• Quản lý quy trình lựa chọn đơn hàng do người dùng thực hiện và ghi lại kết quả kiểm tra dự án có liên quan
• Quản lý hồ sơ kiểm tra chất lượng trước khi sản phẩm được sản xuất và nhập kho thành phẩm
• Chức năng tìm kiếm nhanh
• Quản lý phê duyệt
M23. Quản lý Ngoại lệ
Quản lý các tình huống bất thường nội bộ khác nhau
• Ghi nhận các phương pháp cải tiến có liên quan, phương án xử lý tiếp theo và các quyết định hạn chế phát sinh trong tương lai
• Chức năng tìm kiếm nhanh
• Quản lý phê duyệt
M24. Quản lý Tài sản
Quét mã tài sản: Quét mã QR liên tục và nhanh chóng tạo lệnh xuất nhập kho (bao gồm chi tiết tài sản)
• Cung cấp báo cáo quản lý tài sản và vị trí kiểm kê
• Quản lý giá trị hiện tại của tài sản nội bộ
• Ghi nhận khấu hao tài sản cố định hàng tháng
• Tài sản có thể được tăng, giảm, cải thiện, loại bỏ, khấu hao, bán và các thay đổi giá trị khác
• Tự động chuyển chứng từ khi thay đổi giá trị tài sản
